Wat kost repetitief werk jouw bedrijf per jaar?
Van facturen inboeken en gegevens overtypen tot leads die in je mail blijven liggen, klanten die je buiten werktijd niet bereiken en rapportages die je elke week opnieuw bouwt. Reken uit wat dat je kost, dan laat ik je in een gratis scan zien wat er automatisch kan.
10
Jaar ervaring
€ 10 miljoen
Bespaard
150
FTE geautomatiseerd
Selecteer jouw branche
Binnen de horeca gebruikt nog maar 4,2% van de kleine bedrijven AI
Jij staat in de zaak, niet achter een laptop. Juist daarom loont het. Wie reserveringen, gastvragen en reviews automatisch laat lopen, houdt zijn handen vrij voor de gasten. En bijna geen concurrent doet het al.
Bron: CBS, bedrijven met 2 tot 9 werkzame personen, 2025 (voorlopig cijfer).
Elke no-show is een lege tafel
Een bevestiging en een herinnering op het juiste moment schelen je elke week couverts. Zonder dat iemand hoeft te bellen.
reservering binnen
bevestiging en herinnering
tafel gevuld of op tijd vrij
Dezelfde vragen, midden in de drukte
Openingstijden, allergenen, groepen. Een assistent die jouw antwoorden kent reageert direct, ook als jij in de keuken staat.
vraag via site of Instagram
assistent kent je antwoorden
antwoord, of door naar jou
Reviews die niemand beantwoordt
Gasten lezen ze voordat ze boeken. AI zet een reactie klaar in jouw toon, jij hoeft alleen nog akkoord te geven.
nieuwe review
AI schrijft in jouw toon
jij keurt goed
In de bouw gebruikt nog maar 4,6% van de kleine bedrijven AI
Overdag op de bouwplaats, 's avonds achter de offertes. Dat kan anders. Wie zijn administratie automatisch laat lopen, reageert sneller op aanvragen en factureert op tijd. In jouw branche doet bijna niemand dat al.
Bron: CBS, bedrijven met 2 tot 9 werkzame personen, 2025 (voorlopig cijfer).
Offertes maken kost je je avonden
Wie snel een prijs stuurt, maakt de meeste kans op de klus. AI zet je calculatie klaar, jij kijkt hem na en verstuurt.
aanvraag binnen
AI vult je calculatie
offerte klaar om te checken
Werkbonnen die weken blijven liggen
Uren en materiaal die niet op de bon staan, factureer je niet. Een foto van de bon is genoeg om alles te verwerken.
foto van de werkbon
AI leest uren en materiaal
klaar om te factureren
Klanten bellen wanneer je komt
Elke wijziging in de planning levert telefoontjes op. Laat je klant automatisch weten waar hij aan toe is.
planning gewijzigd
bericht naar de klant
minder telefoontjes
In de handel gebruikt nog maar 9% van de kleine bedrijven AI
Marges zijn krap en klanten verwachten binnen een uur antwoord. Wie bestelvragen, retouren en productteksten automatisch laat lopen, houdt tijd over voor inkoop en verkoop.
Bron: CBS, bedrijven met 2 tot 9 werkzame personen, 2025 (voorlopig cijfer).
Waar blijft mijn bestelling?
Een groot deel van je mail gaat over dezelfde vraag. Een assistent zoekt de status op en antwoordt direct, dag en nacht.
vraag binnen
AI zoekt de status op
antwoord direct verstuurd
Retouren handel je een voor een af
Bevestigen, label maken, voorraad bijwerken. Elke stap is klein, samen kost het je uren per week.
retourverzoek
label en bevestiging
voorraad bijgewerkt
Nieuwe producten die offline blijven
Wat niet online staat, verkoopt niet. AI schrijft de tekst op basis van je productgegevens, jij publiceert.
productgegevens
AI schrijft de tekst
klaar om te publiceren
In de industrie gebruikt nog maar 10,9% van de kleine bedrijven AI
Je machines draaien strak, maar orders komen nog binnen als pdf en worden met de hand overgetypt. Wie het kantoor net zo slim inricht als de werkvloer, levert sneller en maakt minder fouten.
Bron: CBS, bedrijven met 2 tot 9 werkzame personen, 2025 (voorlopig cijfer).
Maatwerkoffertes die dagen duren
Elke aanvraag gaat langs meerdere mensen voordat er een prijs ligt. AI haalt de specificaties uit de aanvraag en zet een concept klaar.
tekening of aanvraag
AI haalt de specificaties eruit
conceptofferte klaar
Orders overtypen uit een pdf
Elke order die je overtypt is een kans op een fout in de productie. Laat AI de regels lezen en in je systeem zetten.
order per mail
AI leest de orderregels
klaar in je systeem
Te laat merken dat iets op is
Een stilstaande lijn kost meer dan een bestelling op tijd. Krijg een bestelvoorstel zodra de voorraad zakt, jij keurt alleen nog goed.
voorraad onder minimum
bestelvoorstel klaar
jij keurt goed
In het vervoer gebruikt nog maar 3,6% van de kleine bedrijven AI
Je planners hangen de hele dag aan de telefoon en de administratie loopt achter de ritten aan. In geen van de gemeten branches wordt AI zo weinig gebruikt. Wie nu begint, heeft hier het snelst een voorsprong.
Bron: CBS, bedrijven met 2 tot 9 werkzame personen, 2025 (voorlopig cijfer).
Waar is mijn zending?
Elke klant die belt haalt een planner van zijn werk. Stuur automatisch een update bij vertrek, vertraging en aflevering.
rit gestart
automatische update
klant weet waar het is
Vrachtbrieven overtypen
Wat op papier binnenkomt, typt iemand over. Een foto is genoeg om alle gegevens in je systeem te zetten.
foto van de vrachtbrief
AI leest de gegevens
klaar in je systeem
Ritten die te laat gefactureerd worden
Elke dag tussen rit en factuur is geld dat je voorschiet. Laat de factuur klaarstaan zodra de rit is afgerond.
rit afgerond
factuur opgesteld
verstuurd na jouw akkoord
In de zorg gebruikt nog maar 13,7% van de kleine bedrijven AI
Je koos dit vak voor je cliënten, niet voor de administratie. Toch gaat daar een groot deel van je dag naartoe. Automatiseer wat eromheen hangt en houd meer tijd over voor de zorg zelf.
Bron: CBS, bedrijven met 2 tot 9 werkzame personen, 2025 (voorlopig cijfer).
De telefoon gaat tijdens een behandeling
Wie je niet bereikt, probeert het vaak ergens anders. Laat mensen zelf een afspraak plannen, ook buiten openingstijden.
oproep of bericht
afspraak voorgesteld
in je agenda
Intakes die je overtypt
Formulieren, mails en notities staan overal, behalve in het dossier. AI vat de intake samen, zodat jij voorbereid aan het gesprek begint.
intakeformulier
AI vat samen
klaar in het dossier
Rapporteren na elke afspraak
Verslaglegging hoort erbij, maar hoeft je avond niet te kosten. AI maakt het concept, jij leest na en vult aan.
gespreksnotities
AI maakt een conceptverslag
jij controleert
In uitzend en schoonmaak gebruikt nog maar 12,3% van de kleine bedrijven AI
Jouw werk is mensen op de juiste plek krijgen. Roosters, uren en werving vreten de tijd die je daarvoor nodig hebt. Dit is precies het werk dat ik jarenlang heb geautomatiseerd.
Bron: CBS, bedrijven met 2 tot 9 werkzame personen, 2025 (voorlopig cijfer).
Eén ziekmelding en je ochtend is weg
Bellen en appen tot je vervanging hebt. Laat beschikbare collega's automatisch benaderen en het rooster zichzelf bijwerken.
ziekmelding
beschikbare collega's gevraagd
rooster bijgewerkt
Uren die nooit in één keer kloppen
Controleren, navragen, overtypen. Laat afwijkingen er automatisch uit halen, zodat jij alleen de uitzonderingen ziet.
uren ingevoerd
automatisch gecontroleerd
klaar voor de salarisrun
Kandidaten die dagen wachten
Goede mensen zijn binnen een paar dagen weg. Reageer dezelfde dag en zet het gesprek direct in de agenda.
sollicitatie binnen
direct een persoonlijke reactie
gesprek ingepland
In het vastgoed gebruikt pas 18% van de kleine bedrijven AI
Wie het snelst reageert, krijgt vaak de opdracht. Toch werkt ruim vier op de vijf kleine kantoren nog zonder AI. Daar zit jouw ruimte.
Bron: CBS, bedrijven met 2 tot 9 werkzame personen, 2025 (voorlopig cijfer).
Aanvragen die blijven liggen
Ze komen binnen terwijl jij onderweg bent naar een bezichtiging. Laat elke aanvraag direct een reactie en een voorstel krijgen.
aanvraag binnen
reactie en voorstel
bezichtiging ingepland
Heen en weer mailen over een tijdstip
Tien kijkers inplannen kost je zo een middag. Laat ze zelf een moment kiezen uit jouw agenda.
interesse getoond
kijker kiest een moment
in je agenda
Huurders met steeds dezelfde vragen
Meldingen, sleutels, servicekosten. Een assistent beantwoordt wat hij weet en zet de rest als taak voor je klaar.
vraag of melding
assistent beantwoordt of zet door
taak bij de juiste persoon
In advies en accountancy gebruikt pas 27,1% van de kleine bedrijven AI
Je verkoopt uren. Elk uur aan overtypen en nabellen is dus omzet die je laat liggen. Ruim een kwart van de kleine kantoren is al begonnen met AI. Dit is het moment om aan te haken.
Bron: CBS, bedrijven met 2 tot 9 werkzame personen, 2025 (voorlopig cijfer).
Klanten nabellen voor hun stukken
Elke maand dezelfde herinneringen, bij dezelfde klanten. Laat het verzoek en de opvolging automatisch lopen tot alles binnen is.
deadline nadert
verzoek en herinnering
stukken compleet binnen
Bonnen en facturen inboeken
Werk dat nauwkeurig moet, maar geen vakkennis vraagt. AI leest en boekt voor, jij controleert alleen wat afwijkt.
bon of factuur
AI leest en boekt voor
jij controleert de afwijkingen
Elke maand dezelfde rapportage
De cijfers verzamelen kost meer tijd dan het advies zelf. Laat het concept klaarstaan en besteed jouw tijd aan de duiding.
periode afgesloten
AI bouwt het concept
jij voegt het advies toe
In financieel advies gebruikt pas 19% van de kleine bedrijven AI
Jouw waarde zit in het gesprek met de klant, niet in het verzamelen van documenten. Automatiseer het voorwerk en houd tijd over voor meer en betere gesprekken.
Bron: CBS, bedrijven met 2 tot 9 werkzame personen, 2025 (voorlopig cijfer).
Aanvragen die op antwoord wachten
Wie een hypotheek of verzekering zoekt, vraagt het vaak bij meer kantoren. Reageer direct en plan het eerste gesprek meteen in.
aanvraag binnen
reactie en voorstel
gesprek ingepland
Achter documenten aan bellen
Loonstroken, jaaropgaven, identificatie. Laat de klant alles in één keer aanleveren en krijg een seintje als het dossier compleet is.
lijst naar de klant
automatische herinnering
dossier compleet
Gegevens overtypen in het dossier
Dezelfde gegevens, drie systemen. AI leest de documenten en zet de gegevens klaar, jij controleert.
documenten binnen
AI leest de gegevens
klaar in het dossier
Staat jouw branche er niet bij? Ook dan valt er tijd te winnen
Elk bedrijf heeft werk dat steeds terugkomt: mails beantwoorden, gegevens overzetten, klanten opvolgen. In de scan kijken we naar jouw week en zoeken we de twee of drie plekken waar automatiseren het meeste oplevert.
Dezelfde vragen, elke dag opnieuw
De meeste vragen heb je al vaak beantwoord. Een assistent die jouw antwoorden kent pakt ze op, jij krijgt alleen de uitzonderingen.
vraag via mail of site
assistent kent je antwoorden
antwoord, of door naar jou
Gegevens overtypen tussen systemen
Van mail naar Excel naar je boekhouding. Elke keer overtypen kost tijd en levert fouten op. Laat je systemen het zelf doorgeven.
gegevens binnen
AI leest en zet over
klaar in je systeem
Aanvragen die blijven liggen
Niet omdat je niet wilt, maar omdat de dag vol zit. Laat elke aanvraag direct een reactie krijgen en een taak voor jou klaarzetten.
aanvraag binnen
reactie en taak gepland
herinnering in je agenda
Zo verloopt de scan
1.
Je beantwoordt een paar vragen
kost je twee minuten. zo weet ik vooraf hoe jullie werken en met welke tools.
2.
We bellen 30 tot 60 minuten
online. jij vertelt hoe een gewone week eruitziet, ik vraag door en kijk mee.
3.
Je krijgt concrete kansen
je weet waar de meeste tijd weglekt, welke twee of drie automatiseringen het snelst iets opleveren, wat het ongeveer kost en wat je zelf al kunt doen.
Je spreekt één persoon, geen salesteam
Vijf jaar implementeerde ik ERP-systemen bij AFAS. Van financiële boekhouding tot HR en salarisverwerking: we automatiseerden alles. Mijn specialisme waren portals, werving & selectie en workflows.
Daarvoor werkte ik jaren in de horeca, waar ik leerde hoe processen werk lichter of juist zwaarder maken. Nu bouw ik als designer, developer en official webflow partner systemen die echt tijd besparen en meer omzet opleveren.
Samen met mijn klanten automatiseerde ik het werk van ruim 150 fte weg, goed voor zo'n 250.000 uur per jaar. Vooral in salarisadministratie, hr, finance en recruitment.
Wat ondernemers vooraf vragen
Is de scan echt gratis?
Ja. geen verplichtingen en geen verkooppraatje. de ideeën die je krijgt zijn van jou, ook als je er zelf mee verder gaat.
Moet ik technisch zijn?
Nee. jij kent je bedrijf, ik de techniek. je hoeft alleen te vertellen hoe jullie nu werken.
Is mijn bedrijf niet te klein?
Juist kleine teams merken het snelst. Als je met z'n vijven bent, is elk uur dat terugkomt direct voelbaar.
Met welke tools werk je?
Vooral Make, Zapier, Airtable en AI-koppelingen. waar het kan sluit ik aan op wat je al gebruikt, zoals Exact, Moneybird, HubSpot of gewoon je mail.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Ik gebruik ze alleen om de scan voor te bereiden en deel niets met anderen.
Wat kost het als ik daarna verder wil?
Dat hoor je in de scan, per idee met een indicatie. sommige dingen regel je zelf met een kleine aanpassing, andere bouw ik voor je.
plan je gratis AI-scan
een paar korte vragen, dan neem ik binnen één werkdag contact op om een moment te prikken. ik lees elke aanvraag zelf en bereid de call voor op jouw situatie.
dank je wel, je aanvraag is binnen.
ik neem binnen één werkdag contact op om een moment voor de scan te plannen. kijk intussen gerust naar mijn werk.
bekijk mijn werk